12.12.2019
Referat fra Stiftelsesmøte for Rusfri Oppvekst Trysil
Tid: 18.00- 20.00
Sted: Elvdalsvegen 5, Nybergsund
Tilstede: Ole Arild Bovolden, Ola Teppen, Cecilie Teppen, Aud Ingrid Pedersen, Torunn Bovolden og Tasim Karim
Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste
Ole Arild Bovolden hadde ringt til samtlige oppmøtte i forkant og informert om innkalling og agenda.
Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes.
Sak 2: Valg av møteleder og referent
Vedtak: Møteleder: Ole Arild Bovolden. Referent: Daglig leder Rusfri Oppvekst • Tasim Karim
Sak 3: Konstituering av Rusfri Oppvekst Trysil med en formålsparagraf, vedtekter og undertegning av stiftelsesdokument.
Medlemmer i Rusfri Oppvekst med bosted i Trysil ønsker å stifte et lokallag med navnet Rusfri Oppvekst Trysil. Det ble sendt en forespørsel til Rusfri Oppvekst sitt landsstyre om godkjenning av lokallaget Rusfri Oppvekst Trysil. Landsstyret godkjente på e-post til daglig leder at medlemmer i Rusfri Oppvekst bosatt i Trysil kunne stifte et lokallag med navnet Rusfri Oppvekst Trysil.
Formålspargrafen slik den foreslås skal stå I vedtektene:
Rusfri Oppvekst Trysil er et lokallag i organisasjonen Rusfri Oppvekst og dekker Trysil kommune. Rusfri Oppvekst Trysil ønsker at barn og unge skal vokse opp og utvikle seg i et positivt, aktivt og rusfritt miljø.
Rusfri Oppvekst Trysil skal arbeide for å bedre oppvekstsvilkår for barn og unge.
Rusfri Oppvekst Trysil skal gi kompetanse i det forebyggende arbeidet slik at barn med utfordringer kan fanges opp så tidlig som mulig.
Rusfri Oppvekst Trysil vil samarbeide med organisasjoner på rusfeltet og offentlige organer for å løse disse oppgavene.
Vedtekter:
Rusfri Oppvekst har utarbeidet et forslag til vedtekter for sine lokallag. Rusfri Oppvekst Trysil har valgt å bruke forslaget som utgangspunkt.
Forslag til vedtekter legges frem godkjennes og sendes videre til årsmøte for godkjenning der.
Signering av stiftelsesdokument:
Vedtak: Vedtektene godkjennes med formålsparagraf.
Ole Arild Bovolden og Olav Teppen velges Ul å signere stiftelsesdokumentet.
Sak 4: Valg av styre
Vedtak:
leder: Ole Arild Bovolden (2 år)
Styremedlem: Olav leppen (l år)
Styremedlem: Ce<11ie leppen (2 år)
Sak 5: Registrering i Brønnøysund
For at Rusfri Oppvekst Trysil skal registreres som en av Rusfri Oppvekst sine lokallag må det registrere seg I Brønnøysund Her kan daglig leder i Rusfri Oppvekst være behJelpelig med prosessen om lokallaget ønsker det.
Vedtak: Lokallaget registrerer seg i Brønnøysundregisteret.
Sak 6: Registrenng i grasrotandel
Som et lokallag kan Rusfri Oppvekst Trysil registrere seg som mottaker av grasrotandel. Dette søkes om etter at lokallaget er godkjent i frivillighetsregisteret.
Vedtak: Rusfri Oppvekst Trysil ønsker å melde seg inn i grasrotandelen etter registrering i Brønnøysund.
Sak 7: Åpning av bankkonto og midler fra Rusfri Oppvekst
Alle lokallag som registrerer seg I Brønnøysundregisteret og åpner en konto med lokallagets navn og organisasjonsnummer kan søke om startkapital på kr. 3000 fra Rusfri Oppvekst.
Vedtak: Rusfri Oppvekst Trysil åpner bankkonto. Ole Arild Bovolden disponerer kontoen.
Sak 8: Bruk av logo og annet materiell
Alle lokallagene til Rusfri Oppvekst forplikter seg til å bruke Rusfri Oppvekst sin logo og annet materiell ved representasjon av organisasionen
Vedtak: Rusfri Oppvekst Trysll bruker det allerede eksisterende materialet til Rusfri Oppvekst med endring i adresse på brevmal.
Sak 9: Eventuelt og avslutning
Daglig leder i Rusfri Oppvekst deler ut blomster, nett og kopp til styremedlemmene på vegne av landsstyret og ønsker lokallaget lykke tll med viktig arbeid i sitt nærmiljø.
Møtet heves kl. 19.20
Årsmøte for 2020 settes til torsdag 06. februar
Signert av Olav Teppen og Ole Arild Bovolden